Ochrona danych osobowych

1. Tożsamość Administratora Danych

Twoje dane osobowe są przetwarzane przez GOS Otomotiv Fren Sistemleri San. ve Tic. Ltd. Şti. ("Firma" lub "GOS Brake Systems") działającą w charakterze administratora danych w zakresie opisanym poniżej.

2. Kategorie Przetwarzanych Danych Osobowych

Za pośrednictwem naszej strony, formularzy kontaktowych, zapytań o e-katalogi oraz rezerwacji spotkań targowych mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:

• Dane tożsamości: Imię i nazwisko, stanowisko, nazwa reprezentowanej firmy.
• Dane kontaktowe: Adres e-mail, numer telefonu, nazwa przedsiębiorstwa, miejscowość, kraj, adres siedziby.
• Dane transakcji handlowych: Żądane katalogi, grupy produktów będące przedmiotem zainteresowania, preferencje terminów spotkań targowych, treść zapytań ofertowych.
• Dane techniczne i bezpieczeństwa: Adres IP, identyfikator przeglądarki, pliki cookie sesji, znaczniki czasu oraz logi aktywności.

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 5 i 6 ustawy KVKK oraz art. 6 RODO w następujących celach:

• Odpowiadanie na zapytania ofertowe B2B, przygotowywanie wycen i udostępnianie cyfrowych katalogów części zamiennych,
• Prowadzenie międzynarodowych rozmów dystrybucyjnych, dealerskich i partnerskich,
• Koordynacja spotkań biznesowych na stoiskach podczas międzynarodowych targów motoryzacyjnych,
• Świadczenie wsparcia technicznego, dostarczanie dokumentacji części oraz obsługa posprzedażowa,
• Wypełnianie obowiązków prawnych wobec organów administracji państwowej i zapewnienie cyberbezpieczeństwa.

4. Odbiorcy i Przekazywanie Danych Osobowych

W celu realizacji powyższych celów i w granicach dozwolonych przez prawo, dane mogą być przekazywane:

• Krajowym i zagranicznym partnerom logistycznym, spedycyjnym i kurierskim (w celu wysyłki próbek i katalogów),
• Dostawcom infrastruktury IT, serwerów hostingowych oraz poczty elektronicznej,
• Uprawnionym organom państwowym i instytucjom prawnym na podstawie obowiązujących przepisów.

5. Bezpieczeństwo Danych i Okres Przechowywania

Nasza firma stosuje wszelkie niezbędne środki techniczne i organizacyjne (w tym szyfrowanie SSL/TLS, zapory sieciowe, matryce uprawnień i rejestrowanie logów dostępu), aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem.

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania oraz przez okresy przedawnienia roszczeń wynikające z właściwych przepisów prawa, po czym są bezpiecznie usuwane lub trwale anonimizowane.

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Zgodnie z art. 11 ustawy KVKK oraz przepisami RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Uzyskanie informacji o fakcie i zakresie przetwarzania danych osobowych,
• Żądanie dostępu do treści swoich danych oraz ich kopii,
• Poznanie celu przetwarzania oraz weryfikacja prawidłowości wykorzystania danych,
• Uzyskanie informacji o odbiorcach danych w kraju i za granicą,
• Żądanie sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
• Żądanie usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych w granicach prawa,
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

7. Procedura Składania Wniosków i Kontakt

Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw można kierować wraz z dokumentem potwierdzającym tożsamość:

Wnioski są rozpatrywane nieodpłatnie, bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie 30 (trzydziestu) dni.